Razones para adoptar bFiskur®:

• Se sincroniza con el portal del SAT y buzón tributario, ellos ya no tienen otros datos.
• Detecta discrepancias fiscales entre tus CFDIs timbrados vs. Declaraciones vs. Contabilidad electrónica.
• Su bóveda segura resguarda un expediente por cada CFDI, donde verificas cancelados y guardas evidencias para dar materialidad.
• Detecta EFOs en todo el historial a nivel RFC, CFDI y por estatus.
• Concilia la información fiscal de tu empresa vs. SAT al integrarse con tu ERP.
• Con un solo clic identificas CFDIs de pago pendientes de emitir y recibir.
• Realizas el check up fiscal más completo, al facilitar el monitoreo con sus múltiples vistas, dashboards y reportes personalizados.

Funcionalidad:

1. Realiza una descarga histórica inicial del año 2014 a la fecha, para todo tipo de CFDIs,sin ninguna restricción de volumetría. A partir de lo anterior, se sincroniza con el portal del SAT: Conectándose automáticamente todos los días, para que cuentes con los CFDIs al día anterior y estén disponibles a las 8:00 a.m. Además, todos los días a las 7:00 p.m. realiza una auditoría de XMLs faltantes de periodos anteriores, que el PAC no entregó a tiempo y/o no estaban disponibles en el SAT, en su ambiente productivo.

2. Verifica el estatus de cancelación de cada CFDI y todos los sábados checa el estatus de los últimos 2 años, para que puedas identificar oportunamente cancelados. Y muy importante tomar en cuenta, que no somos juez y parte en tu detección de discrepancias, al no ser proveedores de la autoridad fiscal. Puedes programar descargas masivas de XMLs, conforme a tus necesidades, descargarlos a tu computadora y obtener una relación de CFDIs en Excel®. Todos los días recibes por correo electrónico un reporte diario de descargas y cuentas con bitácoras para verificarlas por fecha, hora y ID. Además de CFDIs, bFiskur® descarga a su bóveda segura:

• Listas negras (69, 69-b): EFOs y No localizados.
• Todos los avisos, recordatorios y notificaciones que llegan a tu buzón tributario y te permite verlos en su formato original. (n)
• Todas las obligaciones de tu empresa (Declaraciones anuales, mensuales y Contabilidad electrónica). (n)
• Opiniones de cumplimiento. (n)
• Verifica la vigencia de tu e.firma.

3. Puedes consultar todas tus Declaraciones por fecha y tipo (normales y complementarias), los XMLs de tu Contabilidad electrónica (balanza, catálogos) y verificar si se presentaron en tiempo y forma. (n) Cruza y analiza información por diferentes periodos, para identificar diferencias por mes y de manera acumulada, entre lo timbrado, declarado y presentado en la contabilidad electrónica. (n) Ingresos. ISR retenciones por salarios. ISR servicios profesionales. ISR retenciones por asimilados. ISR retenciones arrendamientos inmuebles. IVA pagado, cobrado y retenido. Pagos provisionales efectuados.

4. Toda la información descargada y procesada como tus e.firmas, CFDIs, obligaciones y documentos de respaldo, se guardan en una bóveda con altos protocolos de seguridad.Por cada CFDI emitido y recibido, cuentas con un expediente detallado, donde comparas cada atributo del XML como: UUID, serie, folio, fecha y hora de emisión.Estatus: vigentes, cancelados indicando fecha. Método de pago (PUE, PPD), tipo de cambio, EFOs. Estatus de emisión del comprobante de pago. Documentos relacionados. Puedes registrar tareas y notas, así como adjuntar diferentes tipos de documentos por cada expediente, que sirven como evidencia para dar materialidad a tus operaciones.
5. Todos los días verifica las listas negras del SAT, para mantener actualizada la situación de cada RFC boletinado por fecha de cambio de estatus: presunto, desvirtuado, definitivo y con sentencia favorable. Identifica tu relacionamiento con EFOs (factureros) y No localizados por RFC y a nivel comprobante, indicando su estatus. Te genera una relación de CFDIs emitidos o recibidos de cada EFO en todo el historial, para que puedas dimensionar y decidir el tratamiento fiscal que darás a dicha situación.

6. Concilia todo el historial de CFDIs versión 3.3, para identificar incongruencias considerando diferentes XML: ingresos, egresos, nómina, pagos. A nivel de ventas, pagos, devoluciones, descuentos, bonificaciones sobre ventas; IVA acreditable, retenido y trasladado, entre otros. Se conecta a cualquier ERP, sistema administrativo y desarrollo a la medida, mediante: web servicies, conectores, carga de archivos planos. Incluye un potente motor de reglas de conciliación con fórmulas predefinidas y que también te permite generar nuevas, Por cada regla de conciliación, puedes personalizar mensajes de error o alerta para corregir diferencias. Aplica la Ley Benford, para revisar la congruencia de los datos conforme al primer dígito del monto facturado en cada CFDI; identificando con anticipación, una presunta manipulación de datos. Puedes verificar los CFDIs de pago que se encuentran en el SAT y en tu ERP e identificar diferencias. Además de descargar y conciliar los montos de tus CFDIs de pago, también conocidos como REPs, cuenta con un reporte que relaciona fácilmente: Los CFDIs de pago pendientes de recibir por parte de tus proveedores y Los CFDIs pendientes de emitir a tus clientes. Con lo anterior, puedes evitar que tus impuestos se incrementen, por contabilizar gastos que serán no deducibles, a falta de complemento de pago.

7. Puedes navegar y analizar la información por cada atributo de un XML. Exportar a Microsoft Excel® la información desde la bóveda segura, eligiendo incluso los atributos que necesites. Gracias a nuestra propia plataforma de BI (ARTUS®), puedes hacer análisis dimensional de datos, consultar la información a través de diferentes cédulas, tableros, gráficos y diagramas; sin necesidad de pagar licencias de terceros. Crear por ti mismo y sin ayuda de un programador, reportes especiales, modificar los existentes y exportarlos a hojas de cálculo con su herramienta. Y si deseas compartir información a diferentes perfiles de usuario, en diferentes formatos (PDF, Excel®), dispositivos y frecuencia de envío, puedes integrarle BITAM advisor®.

• Consultar otros indicadores de negocio como: mejores clientes por venta y margen de utilidad, tendencia de ventas, análisis de proveedores y CXP, comparativo de compras.
• No importa donde te encuentres, al estar en la nube puedes acceder en cualquier momento y con excelentes tiempos de respuesta